旅の相談室

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アドバイス

1.旅行の計画

■旅行日程の決定―取り組み時期は旅行の半年前~3ヶ月前、準備に余裕を持って日程を決めます

■旅行会社の選定―信頼の旅行会社 日本ツーリストサービスにご用命ください

■旅行の予算計画―余裕のある予算計画を


2. 旅行先・旅のスタイルを選定

■温泉宿にてゆったりするか、都市型ホテル滞在でフリープラン

■物見遊山型 社寺仏閣・名所旧跡めぐり

■テーマパークまたはテーマパーク滞在型

■イベント型 観劇・クルーズ・果物狩り・花見・釣り

■体験型 ものつくり体験等

■研修型 産業見学・工場見学等

■記念パーティ等イベント行事


3. 旅行の準備と最終確認

■参加者の決定(人数と名簿等)

■宿泊先の部屋割りの決定/宴会時の席割り

■宴会またバス内でのゲーム等の準備、グッズの購入

■コンパニオンやカラオケが必要であればその予約

■集合場所/集合時間

■旅行に携行するお金の準備(持って行くお金は必要最低限でおさえましょう)

■旅行会社と詳細を確認


4. 旅行当日のチェックポイント

■幹事さんは集合時間の30分前には集まりましょう

■バスの乗務員さんに挨拶および旅程について打合(携帯電話の番号を交換しておく)

■観光地での又は休憩地での出発の時間は乗務員さんと相談の上その都度案内が必要

■宿泊地到着前には部屋割り・宴会の場所および時間の案内をしておく

■宿泊先に着いたら宴会場へ行き宴会場のチェック・料理(お膳)の数・広さ・席の配列・カラオケ等の準備

■代表者挨拶(社長・会長 等に事前にお願いしましょう)

■乾杯(別の役職者又は最年長者にてご発声)

■歓談 (明日の出発時間等案内する)

■宴会終了時刻が近づいてきたら2次会が必要であれば会場の予約(事前手配要)

■締め(役職者又は最年長者にて一本締め又は三本締め等により締めてもらい宴会終了)

■チェックアウト時、鍵をフロントに返却したか、・部屋のスリッパをはいたままでないか、忘れ物は無いか等の確認

■お土産の袋は皆同じなので荷札をつけて名前を明示しておく

(バスの乗務員や旅館の仲居さんへの心付け等の気配りも忘れずに)